Entre os dias 09 e 20 de janeiro de 2012 a Animati esteve em Minas Gerais implantando o sistema de armazenamento e comunicação de imagens diagnósticas – Animati PACS – na rede de clínicas Nuclear Medcenter.

Há 30 anos o grupo Adelanir Barroso/Nuclear Medcenter é referência em Minas Gerais e no Brasil em Medicina Nuclear. O grupo é formado por sete unidades nas cidades de Belo Horizonte, Juiz de Fora e Barbacena. Em Belo Horizonte estão 04 unidades, sendo, a matriz, duas unidades nos hospitais Luxemburgo e Socor e a unidade na Clínica Radiológica Martins e Godoy. Na cidade de Juiz de Fora, a clínica tem suas atividades realizadas no Hospital Monte Sinai e no Hospital Maternidade Therezinha de Jesus, além de também atuar na cidade de Barbacena.

Para integrar todas as unidades utilizamos o Dicom Router, que permite o envio das imagens geradas nos diversos pontos de serviços das clínicas para um servidor centralizado.Este servidor tem a função de distribuição, segurança e redundância no armazenamento dos dados. As imagens ficam disponíveis, em cada clínica, para acesso local e também para acesso externo.

A implantação, realizada in-loco, incluiu a preparação de todos os servidores e alocação destes em cada ponto de serviço, de acordo com o planejamento que ocorreu na primeira semana, do qual participaram a direção da clínica e os departamentos responsáveis. A etapa de treinamento aos usuários e administradores ocorreu juntamente com o processo de instalação do Animati PACS, recebendo maior ênfase ao final do processo.

Veja outros detalhes na notícia publicada pelo Seprorgs: Animati PACS na Nuclear Medcenter

Worklist é um termo em inglês, que significa “lista de trabalho” este termo é usado na radiologia digital para denominar a lista de exames em espera para ser executada por um equipamento.

Funciona assim:

1. O paciente chega na recepção com seu pedido de exame e passa as informações à recepcionista;
2. A recepcionista digita todos os dados do paciente no sistema de informação clínica, e cadastra os exames que serão realizados (em locais em que não há sistema de informação clínica, estas informações podem ser digitadas diretamente no Animati PACS);
3. O PACS acessa os dados dos exames a serem realizados e disponibiliza aos equipamentos, via rede local, a lista de exames com as informações necessárias;
4. O paciente é encaminhado à sala de exames e é recebido pelo técnico (ou médico) que irá realizar o procedimento (não é necessário nenhum tipo papel, porém pode-se pedir ao paciente que mantenha o seu documento de identificação em mãos para certificação de sua identidade);
5. Usando a interface do equipamento, o técnico consulta a “worklist”, onde lhe é apresentada a lista dos próximos pacientes/exames a realizar, em ordem de horário. Basta selecionar o nome do paciente que está entrando na sala e os dados são importados para o equipamento, que fica pronto para realizar o exame.

Vantagens e benefícios:

• Evita a redigitação dos dados do paciente, o que diminui tempo gasto na preparação do exame;
• Reduz a possibilidade de erros de digitação;
• Pode diminuir ou eliminar o uso da “ficha de atendimento” ou similar, pois os dados dos pacientes são transmitidos pela rede interna, enquanto os pacientes se deslocam até a sala de exames.

O abandono das fichas de atendimento é gradual, uma vez que as pessoas sempre precisam de tempo para confiar nas soluções digitais.

A diminuição dos erros de digitação é mais importante em clínicas de grande porte, ou naquelas que fazem acompanhamento periódico de pacientes, e precisam localizar e comparar exames anteriores de pacientes.

O Ultrassom é a modalidade de mais se beneficia da diminuição do tempo de consulta devido à importação automática dos dados, provavelmente porque ultrassonografistas, em geral, tendem a gastar mais tempo com a digitação dos dados se ela for necessária.

Requisitos:

Todos os funcionários da recepção devem receber treinamento e orientação para que o processo funcione corretamente;

Os equipamentos de exame (modalidades) precisam ter a função “worklist” ativada pelo fabricante. Alguns fabricantes ativam sem custo quando solicitado no momento da compra do equipamento. A ativação posterior dessa função pode incorrer em custos adicionais junto ao revendedor da modalidade.

Worlist no Animati PACS

A função worklist no Animati PACS foi desenvolvida seguindo os mesmos padrões internacionais obedecidos pelas grandes fabricantes de equipamentos de imageamento médico, por isso não há problemas de incompatibilidade.