Worklist é um termo em inglês, que significa “lista de trabalho” este termo é usado na radiologia digital para denominar a lista de exames em espera para ser executada por um equipamento.
Funciona assim:
- O paciente chega na recepção com seu pedido de exame e passa as informações à recepcionista;
- A recepcionista digita todos os dados do paciente no sistema de informação clínica, e cadastra os exames que serão realizados (em locais em que não há sistema de informação clínica, estas informações podem ser digitadas diretamente no Animati PACS);
- O PACS acessa os dados dos exames a serem realizados e disponibiliza aos equipamentos, via rede local, a lista de exames com as informações necessárias;
- O paciente é encaminhado à sala de exames e é recebido pelo técnico (ou médico) que irá realizar o procedimento (não é necessário nenhum tipo papel, porém pode-se pedir ao paciente que mantenha o seu documento de identificação em mãos para certificação de sua identidade);
- Usando a interface do equipamento, o técnico consulta a “worklist”, onde lhe é apresentada a lista dos próximos pacientes/exames a realizar, em ordem de horário. Basta selecionar o nome do paciente que está entrando na sala e os dados são importados para o equipamento, que fica pronto para realizar o exame.
Vantagens e benefícios:
- Evita a redigitação dos dados do paciente, o que diminui tempo gasto na preparação do exame;
- Reduz a possibilidade de erros de digitação;
- Pode diminuir ou eliminar o uso da “ficha de atendimento” ou similar, pois os dados dos pacientes são transmitidos pela rede interna, enquanto os pacientes se deslocam até a sala de exames.
O abandono das fichas de atendimento é gradual, uma vez que as pessoas sempre precisam de tempo para confiar nas soluções digitais.
A diminuição dos erros de digitação é mais importante em clínicas de grande porte, ou naquelas que fazem acompanhamento periódico de pacientes, e precisam localizar e comparar exames anteriores de pacientes.
O Ultrassom é a modalidade de mais se beneficia da diminuição do tempo de consulta devido à importação automática dos dados, provavelmente porque ultrassonografistas, em geral, tendem a gastar mais tempo com a digitação dos dados se ela for necessária.
Requisitos:
Todos os funcionários da recepção devem receber treinamento e orientação para que o processo funcione corretamente;
Os equipamentos de exame (modalidades) precisam ter a função “worklist” ativada pelo fabricante. Alguns fabricantes ativam sem custo quando solicitado no momento da compra do equipamento. A ativação posterior dessa função pode incorrer em custos adicionais junto ao revendedor da modalidade.
Worlist no Animati PACS
A função worklist no Animati PACS foi desenvolvida seguindo os mesmos padrões internacionais obedecidos pelas grandes fabricantes de equipamentos de imageamento médico, por isso não há problemas de incompatibilidade.