Desafios na radiologia e como a Animati netPACS pode ajudar a contorná-los

Por: Jean Souza

Técnico de implantação PACS

Uma Clínica de Imagens de Radiologia ou CDI (Centro de diagnóstico por imagem) de um Hospital, iniciam suas operações sabendo com quais aparelhos de Radiologia farão uso no dia a dia, e já mirando em novas aquisições ao longo do tempo.

É normal que iniciem operando com aparelhos de menor custo de aquisição e instalação, como os aparelhos de Ultrassonografia, Raio-x, Mamografia e Densitometria. Independente de serem os de entrada, todos estão sujeitos a manutenções preventivas e corretivas, exigindo visitas periódicas, e gerando contratos de manutenção com o fornecedor. Saiba mais neste artigo, as principais oportunidades e desafios na radiologia.

Panorama sobre os desafios na radiologia

Aspirando os próximos passos de aquisição e expansão, a aquisição de aparelhos de alta complexidade como Ressonância Magnéticas e Tomografias Computadorizadas precisarão de planejamento operacional e financeiro, visto que o custo monetário de aquisição e instalação passaram fácil dos 6 dígitos, além do custo de operação técnico diário (exigência de tecnólogos ou Biomédicos na operação) e contratos mensais de manutenção preventiva e corretiva.

Assim como em todas as áreas, na Radiologia um bom administrador fará a diferença no resultado financeiro líquido positivo que clínica ou hospital poderão alcançar ao final de um mês trabalhado. Para isso é necessário que este profissional conheça bem todos os custos de produção diária, rentabilidade dos exames oferecidos, departamentos internos e seus processos, e o grau de experiência e comprometimento dos colaboradores envolvidos.

Este Administrador precisará definir o valor de produção diária de cada aparelho adquirido, conhecer a capacidade de operação diária destes equipamentos e os seus limites de estresse, projetar o custo da mão de obra de operação, definir os valores dos contratos de manutenção, ter boas estratégias de marketing, e sistemas que proporcionem o gerenciamento dessas atividades.

É normal vermos Administradores fazendo planilhas de customização de tempo de produção para cada equipamento de radiologia do parque tecnológico, onde é possível vislumbrar quantos dias cada aparelho precisará rodar em sua produção máxima, para que se atinja o equilíbrio financeiro, quitando contratos de manutenção técnica e o seu custo operacional, resultando em lucro para a Clínica ou Hospital.

Pensando no contexto acima, a administração precisará de bons aliados no gerenciamento de tempo e controle da produtividade diária. Como ótimos aliados, os sistemas netRIS, Animati PACS e suas integrações com ferramentas complementares (como, por exemplo, Inteligência Artificial, Reconhecimento de Voz, SMS/WhatsApp, dentre outros), chegam para auxiliar e fazer a diferença no resultado final positivo das operações das Clínicas de Imagens Radiológicas ou CDI dos hospitais

Como a Animati pode auxiliar

A Animati netPACS vem colaborando e sendo a parceira de sucesso de Clínicas e Hospitais de Imagens Radiológicas, oferecendo produtos de sistemas web modernos e robustos, ajudando seus clientes a alcançar seus resultados positivos. Assim, auxiliando nos desafios na radiologia.

Contando hoje com os produtos netRIS, Animati PACS e Animati Workstation, podemos destacar alguns pontos na dinamização do tempo e resultados:

1º. Controle dos agendamentos dos atendimentos via solução netRIS, possibilitando a equipe de Call center oferecer o melhor dia e horário para o paciente agendar um ou mais exames de imagem (a Agenda de atendimentos é configurada e ajustada mensalmente pela administração, conforme a disponibilidade de equipamentos e médicos radiologistas);

2º. Agilidade e controle do recepcionamento dos pacientes, fazendo uso de Totem digital do netRIS para registrar a chegada dos mesmos, bem como o uso de telas digitais suspensas (TVs de LED) para chamar o paciente para o início do atendimento.

3º. O netRIS organiza os atendimentos, gerando fila de atendimento digital, para que a equipe técnica de radiologia e enfermagem iniciem os atendimentos que foram formalizados pela equipe da recepção;

4º. O Animati PACS possibilita a aplicação e registro digital dos formulários de anamneses (Uso de Tablets de 9” ou mais polegadas), onde o próprio paciente, ou equipe assistencial conseguirá lançar a história clínica do paciente bem como a indicação clínica do exame a ser realizado. Esse processo possibilita reduzir custos com impressões, digitalização de documentos físicos e arquivamento dos mesmos.

5º. Automatização do cadastro dos dados do paciente e exame no aparelho, através do recurso de Worklist do Animati PACS, possibilitando o aparelho receber esses dados (nome completo, data de nascimento, peso, altura, Descrição do exame, etc) de forma digital, evitando que Médicos e outros profissionais Técnicos, precisem lançar esses dados de forma manual no equipamento de radiologia. (Evitar o que seria retrabalho, visto que os mesmos dados já foram preenchidos na recepção);

6º. Envio das imagens DICOM do aparelho para o Animati PACS, ao final da captura de cada série programada ou ao final do exame completo. Reduzindo custo e tempo de impressão de películas ou FILM COMPOSER para serem usados em análises radiológicas, visto que o Médico Radiologista analisará essas imagens em computador e monitores especiais da sala de laudos presencial ou remota;

7º. Disponibilização online pelo Animati PACS, das imagens radiológicas ao paciente, logo após a conclusão do envio das imagens do Aparelho radiológico para o Animati PACS. Um exemplo na prática, em exames de rotina de ultrassom, as imagens podem ser disponibilizadas online em menos de 3 min (depende da disponibilidade de internet da clínica/hospital e do paciente) ao paciente e ao médico solicitante do exame;

8º. Ganho em tempo e qualidade técnica, inserindo a dupla leitura digital através do uso de integrações com IA (inteligência artificial em exames de radiologia), possibilitando o Médico radiologista receber uma análise complementar feita pela IA em tempo inferior a 10 minutos;

9º. Comunicação do paciente da liberação do seu laudo, seja pelo envio de email, recurso nativo do Animati PACS, ou através de mensagens via SMS/WhatsApp que são realizadas via integração com empresas parceiras. Essa possibilidade de acesso online aos resultados, trás segurança e confiabilidade ao paciente, evitando o retorno do mesmo a Clínica para retirada impressa de imagens e laudo;

10º. Maior controle dos processos de faturamento mensal dos exames realizados via Convênios no netRIS, evitando perda de prazo junto aos Convênios;

11º. Controle financeiro(entradas e saídas) e estoque de produtos e medicamentos pelo netRIS, possibilitando o departamento de compras lançar e gerir os estoques de produtos comprados, bem como possibilitar que outros departamentos lancem os materiais utilizados nos processos de exames de imagem (Contrastes, medicamentos, etc) ou processos administrativos;

Cada ponto acima pode ser melhor apresentado por um consultor comercial da Animati netPACS. Quer conhecer mais sobre nossos produtos? Agende uma visita com nosso departamento comercial.