O fluxo de caixa é uma ferramenta vital para a gestão financeira de qualquer empresa, e claro, as clínicas de radiologia não são exceção. Manter um controle efetivo do fluxo de caixa é crucial para garantir a estabilidade financeira, tomar decisões informadas e enfrentar os desafios do mercado de saúde. Neste artigo, discutiremos como fazer um bom controle de fluxo de caixa em clínicas de radiologia e forneceremos dicas valiosas para garantir que sua gestão financeira esteja sempre em dia.
O que é fluxo de caixa?
Podemos definir o fluxo de caixa como uma forma de registrar e controlar todas as entradas e saídas de dinheiro de uma empresa durante um período de tempo específico, como um mês, trimestre ou ano. Ele fornece uma visão detalhada e atualizada da situação financeira da empresa, permitindo que os gestores e proprietários acompanhem de perto as transações financeiras.
Além disso, o fluxo de caixa ajuda na tomada de decisões financeiras informadas, como a análise de investimentos, a definição de políticas de crédito e o planejamento financeiro de curto e longo prazo. Geralmente, o fluxo de caixa é dividido em três categorias principais:
1 – Entradas de Caixa (ou receita bruta):
Incluem todas as fontes de dinheiro que entram na empresa, como vendas de produtos ou serviços, recebimentos de clientes, empréstimos e investimentos.
2 – Saídas de Caixa (ou despesas e custos):
Englobam todas as despesas e pagamentos que a empresa realiza, como salários, aluguel, contas de fornecedores, despesas operacionais e pagamentos de empréstimos.
3- Saldo de Caixa (ou lucro líquido):
É o resultado da subtração das saídas de caixa das entradas de caixa em um determinado período. O saldo de caixa indica se a empresa está gerando mais dinheiro do que está gastando (fluxo de caixa positivo) ou se está gastando mais do que está gerando (fluxo de caixa negativo).
Perguntas para fluxo de caixa em clínicas de radiologia:
O principal objetivo do fluxo de caixa é ajudar a empresa a gerenciar seus recursos financeiros de forma eficiente, garantindo que haja dinheiro suficiente para cobrir despesas operacionais, pagar fornecedores, investir em crescimento e lidar com eventuais situações de emergência.
Logo, quando falamos de criar o fluxo de caixa nas clínicas, por exemplo, algumas perguntas podem ajudar a mapear este cenário, tais como:
- Quanto dinheiro sua clínica está recebendo de pacientes e convênios médicos?
- Quais são as despesas operacionais mensais?
- Quais são os prazos de pagamento dos fornecedores?
- Qual é a saúde financeira geral da clínica?
Como fazer um bom controle de fluxo de caixa?
Agora que já compreendemos elementos importantes para realizar o seu fluxo de caixa, é imprescindível seguir algumas rotinas e práticas para garantir um controle efetivo das finanças. Por isso, a seguir, elencamos boas práticas que ajudam nesse processo:
Registre todas as entradas e saídas de dinheiro:
O primeiro passo para um bom controle de fluxo de caixa é manter um registro detalhado de todas as transações financeiras da clínica. Isso inclui pagamentos de pacientes, receitas de convênios médicos, despesas operacionais, pagamento de fornecedores e outros gastos relacionados ao negócio.
Utilize um software de gestão financeira:
Investir em um software de gestão financeira pode facilitar muito o controle do fluxo de caixa. Essas ferramentas permitem automatizar o registro de transações, gerar relatórios detalhados e acompanhar o desempenho financeiro da clínica em tempo real.
Estabeleça um plano de contas:
Crie um plano de contas claro e organizado, categorizando todas as transações de acordo com as despesas e receitas da clínica. Isso facilitará a análise financeira e a identificação de áreas que requerem atenção especial.
Monitore o prazo de pagamento de contas a receber:
Acompanhe de perto o prazo de pagamento dos convênios médicos e pacientes. Quanto mais rápido você receber os pagamentos, mais saudável será o seu fluxo de caixa.
No sistema é possível apenas filtrar por data de vencimento das contas mas não temos nenhum tipo de monitoramento de prazos com alertas, apenas relatórios de contas a receber.
Mantenha um fundo de reserva:
É importante reservar uma parte dos lucros para criar um fundo de reserva que possa ser utilizado em situações de emergência ou para investimentos futuros na clínica.
Dicas extras para fluxo de caixa em sua clínica de radiologia
Além das dicas descritas no tópico acima, é importante contar com um contador ou consultor financeiro especializado em serviços de saúde para orientar as finanças da sua clínica de radiologia.
Sabemos que uma gestão financeira eficaz é essencial para manter a saúde financeira da clínica e garantir sua capacidade de fornecer serviços de qualidade aos pacientes. Pensando nas especificidades de uma clínica de saúde, trouxemos dicas extras para você prestar atenção na hora de gerenciar o fluxo de caixa:
-
Faturamento eficiente
Garanta um faturamento eficiente, fazendo com que todos os procedimentos radiológicos sejam faturados de maneira adequada e oportuna. Para isso, é essencial você se certificar de que os códigos de faturamento estejam atualizados e sejam precisos para evitar atrasos ou erros que possam afetar o recebimento de pagamentos.
Leia também: Gestão de tarefas na Clínica Radiológica: como tornar o processo mais eficiente?
1. Negociação com convênios médicos
Mantenha a negociação com convênios médicos em dia. Dessa forma, você pode obter tarifas justas e condições de pagamento favoráveis. Esteja ciente dos prazos de pagamento dos convênios e siga de perto o recebimento dos reembolsos.
2. Controle de estoque
Invista tempo em controle de estoque e suprimentos. O esforço para gerenciar seu estoque de materiais e suprimentos radiológicos com eficiência será bem recompensado. Isso porque ele vai evitar estoques excessivos ou desperdícios, o que pode prejudicar o fluxo de caixa.
3. Investimento em Tecnologia
Avalie a necessidade de investir em equipamentos radiológicos de última geração para melhorar a qualidade dos exames e a eficiência dos processos. Considere financiamentos para adquirir equipamentos sem comprometer o capital da clínica.
4. Política de Cobrança Rigorosa
Aqui é importante estabelecer políticas claras de cobrança que sua clínica terá para os pacientes, incluindo prazos de pagamento e penalidades por atrasos. Envie lembretes de pagamento e seja proativo na recuperação de contas em atraso.
5. Orçamento e Planejamento Financeiro:
Crie um planejamento estratégico para a sua clínica de radiologia e desenvolva um orçamento anual que inclua todas as despesas previstas e metas de receita. Feito isso, revise e ajuste o orçamento regularmente para refletir a realidade financeira da clínica.
Leia também: Indicadores de desempenho para clínicas: quais eu devo acompanhar?
Otimize sua gestão com as soluções da Animati!
A Animati é uma empresa de tecnologia há mais de 14 anos voltada para a medicina diagnóstica, gerando impacto na vida de milhões de pacientes e profissionais da área de saúde.
Conheça nossas soluções para otimizar o atendimento e garantir agilidade e segurança para o seu negócio!
Ao combinar todas essas estratégias, você estará proporcionando aos pacientes um serviço de qualidade, incentivando-os a retornar e a recomendar sua clínica a outras pessoas.
